Normas para autores

Normas generales

• Se aceptan textos en español e inglés.
• Los textos deben ser coherentes con el enfoque, alcance, contenidos y áreas de conocimiento preferentes que se exponen dentro de la sección “Sobre la revista”.
• Todos los trabajos remitidos deberán ser originales, inéditos y no haber sido presentados en otra revista para el proceso de selección. De no ser así, los autores deberán advertirlo de modo expreso en la primera página, argumentando el motivo de enviarlo a Studia Humanitatis Journal.
• Los textos deben adecuarse a las normas de redacción.
• Un mismo manuscrito puede ser firmado por hasta cuatro autores, siempre y cuando resulte justificable y todos ellos hubieran contribuido al resultado final. Entre los autores, uno figurará como autor de contacto, y será con quien se establezcan las comunicaciones y diálogos a que hubiera lugar, entendiéndose que los demás autores dan su consentimiento.
• Un mismo autor no podrá publicar en números consecutivos.
• Los evaluadores externos no podrán publicar en los números en los que hubieran ejercido de evaluadores.
• Los autores, al enviar sus textos, admiten que conocen y aceptan las normas y compromisos establecidos en el código deontológico y la guía de buenas prácticas.
• En caso de ser aceptados para su publicación, los autores deben firmar una declaración de autoría, autenticidad, originalidad, responsabilidad y conflicto de intereses.
• Al enviar sus textos, los autores aceptan participar en el proceso de revisión por pares, atendiendo a las sugerencias y observaciones del equipo editorial y de los revisores, y ofreciendo las subsanaciones a que hubiera lugar, salvo que prefieran retirar su texto. Asimismo, los autores cuyos originales hayan sido aceptados para su publicación, deberán estar disponibles para colaborar en la correcta edición de su texto, con el fin de corregir errores, resolver dudas o facilitar materiales adicionales si fuera requerido.
• La revista se compromete a dar una respuesta sobre la publicación o no de los textos recibidos en un plazo inferior a 4 meses, a contar desde que el texto hubiera sido aceptado para ser evaluado por pares anónimos. También se compromete a informar sobre los hitos fundamentales del estado de la evaluación a través de la propia web. Por lo demás, tanto el estado en el que se encuentra un artículo dentro del proceso de revisión, como las decisiones tomadas, pueden ser consultadas por el autor entrando en la web con su usuario y contraseña.

 

Normas de redacción de textos

Textos

• La extensión será de entre 8.000 y 12.000 palabras para los artículos científicos. Las críticas bibliográficas estarán comprendidas entre 2.000 y 4.000 palabras. Las demás colaboraciones, entre 3.000 y 6.000 palabras, exceptuando las noticias bibliográficas, que podrán situarse entre 500 y 1.000 palabras.
• Los textos deberán entregarse como documento Word (.doc, .docx), en tipografía Times New Roman, cuerpo 12, interlineado 1.5, márgenes de Word por defecto (superior/inferior 2,5 cm. Izquierdo/derecho, 3 cm.). El texto se presentará justificado a ambos márgenes.
• El autor deberá incluir título en español e inglés.
• Además, en el caso de artículos científicos y textos de debate, el autor deberá incluir un abstract en español e inglés. Dicho resumen constará de 200 palabras y se aportarán entre 5 y 7 palabras clave en ambos idiomas. Exceptuando nombres propios, las palabras clave irán en minúsculas, separadas por punto y coma y no se añadirá punto final.
• El abstract deberá indicar de manera sucinta de qué trata el texto, qué enfoque se adopta para desarrollarlo y alguna conclusión relevante. Las reseñas no incluirán abstract.
• Los artículos deberán comenzar con una introducción en la que se exprese de forma resumida el interés o justificación del trabajo, los objetivos e hipótesis, la aproximación metodológica y la estructura seguida. También se admiten introducciones contextualizadoras, que sirvan para delimitar y justificar el tema. En tal caso, deberá incluirse a continuación de la introducción un epígrafe en el que se refieran explícitamente los objetivos, hipótesis y estrategia metodológica.
• Antecediendo a las referencias, los textos deberán consignar las principales conclusiones obtenidas, indicando su aportación al estado del arte, además de sugerir de vías de estudio para ulteriores trabajos.
• El texto estará estructurado en epígrafes que expresarán las grandes partes de artículo. Dichos títulos irán en negrita y sin numeración. Se recomienda no hacer uso de subepígrafes. En caso de que se haga necesario, se admite solo un subepígrafe de nivel 1, en cursiva sin negrita, sin numeración.
• Los párrafos estarán espaciados entre sí, utilizando el comando de Word “Añadir espacio después del párrafo”. Dicho espaciado no se configurará artificialmente con la tecla “Intro”. No se utilizará sangría, exceptuando las citas textuales de más de 40 palabras, que se regirán por las normas de estilo APA 7ª edición. En cambio, los títulos de los epígrafes y subepígrafes sí irán separados por un espacio en blanco del texto que le antecede.
• Se recomienda poner en cursiva los nombres de conceptos, anglicismos o cualquier palabra escrita en un idioma diferente al del texto principal.

Citas

• Se deberán identificar todas las fuentes utilizadas en la redacción del trabajo.
• Para indicar las citas, así como para elaborar la lista de referencias se recurrirá a las normas de estilo APA en su 7ª edición.
• En el caso de que el texto referenciado tenga asignado un DOI, este debe incluirse al final de la referencia, dentro del apartado de bibliografía.
• Se recomienda a los autores que revisen las indicaciones específicas para citas textuales de menos y de más de 40 palabras, atendiendo especialmente el entrecomillado, el sangrado, el uso del punto respecto al paréntesis y el de cursivas, restringido en APA para cualquier cita directa.
• La sangría de las citas textuales de más de 40 palabras será de 1,25 cm.
• Solo se consignará el número de página de donde se extrae una cita cuando esta sea textual, no así en el caso de paráfrasis.
• Siguiendo las recomendaciones de APA 7ª edición, el número de página de una cita directa se indicará con “p.” o “pp.”, atendiendo a si fue extraída de una o más páginas.
• En la lista de referencias no se utilizará ningún tipo de sangría.

Notas al pie

• Se podrán incluir notas al pie, no así al final. No obstante, su uso deberá estar justificado y se evitarán grandes extensiones de texto al pie de página.
• Las notas al pie de página se insertarán automáticamente. Deberán ir en Times New Roman y cuerpo 10, interlineado sencillo y sin espacio entre ellas.
• Cualquier número superíndice deberá aparecer antes del signo de puntuación que le suceda.
• Cualquier aclaración previa que los autores consideren que deben incluir (vinculación del artículo a un grupo o proyecto de investigación, agradecimientos, etc.) figurará en una nota al pie de la primera página cuya llamada será un asterisco volado al final del título.

Elipsis

• La omisión de fragmentos de texto se indicará con puntos suspensivos entre paréntesis: (…), a diferencia del sistema APA 7ª edición.

Tablas, gráficos, mapas o imágenes

• Formatos: Word / imagen jpeg o tiff. Cada tabla, gráfico, mapa o imagen debe ir en archivo independiente. Cada archivo deberá llevar el título “Tabla 1”, “Gráfico 1”, etc.
• Los autores deberán tomar en consideración que, si su manuscrito resulta publicado, las tablas y gráficos no serán incluidos en el cuerpo de texto, sino al final, en anexos. Por ello, en el texto deberá hacer alusión a la tabla o el gráfico en cuestión para que el lector pueda localizarlo al final.
• Tanto tablas como gráficos solo deberán incluirse cuando resulten imprescindibles para apoyar la argumentación y su número estará limitado a un máximo de cinco. En todo caso, tablas y demás imágenes deberán resultar lo más autoexplicativas posible.
• Para su identificación en cuanto a número, título, fuente o autoría se seguirá el sistema APA 7ª edición.
• Tanto tablas como gráficos deberán ser esquemáticos, sencillos, esclarecedores. Los textos. Cualquier texto dentro de la propia tabla gráfico o figura, deberá ponerse en tipografía Arial, cuerpo 10, interlineado sencillo.
• La resolución de las imágenes que se envíen deberá ser de 300 ppp y con un tamaño mínimo de 13 x 18 cm.
• Los autores se hacen responsables de los derechos de reproducción de estos materiales y deberán firmar una declaración a ese respecto, haciéndose responsables de cualquier transgresión de los derechos de propiedad intelectual.

 

Normas de envío de textos

• La revista es íntegramente digital, en Open Journal System y Open Access. En consecuencia, los procesos de envío, de evaluación y de publicación se harán a través de la web studiahumanitatisjournal.com y en ella quedarán registrados todos los movimientos y decisiones.
• Antes de enviar los archivos con el texto y demás información complementaria que se indica más adelante, el sistema requiere que se cumplimenten ciertos campos de información con metadatos sobre el texto y sus autores. Es fundamental que la redacción de la información requerida sea muy cuidadosa (incluyendo el uso de minúsculas y mayúsculas), pues será la información que aparecerá publicada junto al texto, en caso de que sea aceptado para su publicación. Entre los metadatos, debe incluirse el número de identificación ORCID del autor (en el caso de que sean varios autores, cada autor debe darse de alta en la web y cumplimentar su ficha de metadatos de manera igualmente cuidadosa. Entre los metadatos figura una declaración, por parte del autor de contacto, aceptando participar en el proceso de revisión por pares, atendiendo las sugerencias y observaciones del equipo editorial y de los revisores, y ofreciendo las subsanaciones a que hubiera lugar, salvo que prefieran retirar su texto. Asimismo, deben aceptar otra declaración indicando que el trabajo presentado es de su autoría, que es original e inédito y que no está siendo evaluado para su publicación en otro contexto. En caso de que, después del proceso de revisión, el texto fuera aceptado para ser publicado, todos los autores deberán firmar las diversas declaraciones de conformidad, en un formulario específico que será entregado por Studia Humanitatis Journal.
• Todos los autores de un texto deben estar registrados en la web (pueden estarlo como lectores, autores y revisores simultáneamente), aunque solo uno figurará como autor de contacto del texto correspondiente. Todos los autores cumplimentarán cuidadosamente su ficha identificativa, incluyendo una breve biografía y su ORCID. La redacción de esos datos será exactamente la que aparecerá junto al texto, en el caso de que sea aceptado para su publicación.
• Al enviar un texto se abre una conversación, así como una serie de opciones de correo web, que servirán para establecer diálogo entre el autor de contacto y los editores durante todo el proceso editorial, incluyendo la aceptación o rechazo de los textos recibidos.
• Los autores podrán recibir mensajes de correo desde las direcciones del dominio @studiahumanitatis.com. Por eso es altamente recomendable que revisen periódicamente su carpeta de spam, y la tengan configurada de tal modo que los mensajes procedentes de ese dominio puedan llegar a su bandeja de entrada principal.
• El proceso de evaluación por revisores externos es completamente anónimo. Para favorecer ese proceso, los originales deberán presentarse en dos archivos diferentes, en formato Word (.doc o .docx) para MS Windows (en ningún caso: PDF o Word para Mac). Serán remitidos indicando en el asunto: “Texto SHJ”:

1. ARCHIVO 1: texto completo sin anonimizar, como los autores desearían que fuese publicado. Debe incluir, por este orden:
2. Título del trabajo (castellano e inglés), a ser posible no más de 100 caracteres, espacios incluidos.
3. Nombre de los autores y de las instituciones que representan (estas, en su idioma original más en español o en inglés). Si no están adscritos a ninguna institución, deben indicar “Independiente”.
4. Resumen -abstract- del trabajo (en español e inglés), entre 200 y 250 palabras.
5. Palabras clave -keywords- (no más de 7, en español e inglés).
6. Sumario o Índice -contents- del artículo (en español e inglés). Los autores deben cuidar la selección de las “palabras clave” evitando, en lo posible, que coincidan con las que aparecen en el título. Exceptuando nombres propios, las palabras clave irán en minúsculas, separadas por punto y coma y no se añadirá punto final.
7. Texto y bibliografía.
8. Los anexos deben evitarse, pero, en caso de incluirlos, deben figurar en archivos independientes, denominados correlativamente anexo 1, anexo 2, etc.
9. Al final del documento, tras la bibliografía o los anexos, se incluirán los datos identificativos completos de los autores: nombre, institución a la que pertenece, dirección postal, electrónica, ORCID y teléfonos de contacto, así como un breve currículo (150 palabras por autor, como máximo). Se publicará el nombre, la institución a la que pertenece, la ciudad, el país, el e-mail de contacto y el ORCID de los autores hasta un máximo de 4.

Este archivo debe denominarse con la palabra “principal” seguida de dos palabras representativas de su título, según este ejemplo: “principal_xenophobic-populism”. En caso de que hubiera posteriores versiones, se incluiría el número de versión y la fecha en que se guardó (año/mes/día). Así: “principal_v2_xenophobic-populism 20210331”).

1. ARCHIVO 2: Texto completo anonimizado en el que se hayan eliminado los nombres de los autores y toda referencia que sirva para identificarlos, ya sea en el cuerpo del texto, en las citas, en las notas a pie de página o en las referencias bibliográficas. El nombre de los autores y el título de sus trabajos debe ser sustituido por la palabra genérica “Autor" y año. Además, debe eliminarse de las propiedades del archivo de Word la identificación del autor (Microsoft Word: Archivo > Guardar como > Herramientas > Opciones de seguridad > Al guardar, eliminar la información personal de las propiedades del archivo > Guardar). Incluirá, por este orden:
2. Título del trabajo (castellano e inglés), a ser posible no más de 100 caracteres, espacios incluidos.
3. Resumen -abstract- del trabajo (en español e inglés), entre 200 y 250 palabras.
4. Palabras clave -keywords- (no más de 7, en español e inglés).
5. Un sumario o índice -contents- del artículo (en español e inglés). Los autores deben cuidar la selección de las “palabras clave” evitando, en lo posible, que coincidan con lo que aparece en el título.
6. Texto y bibliografía.
7. Los anexos deben evitarse, pero, en caso de incluirlos, deben figurar en archivos independientes, denominados correlativamente anexo 1, anexo 2, etc.

Este archivo debe denominarse con la palabra “anonimizado” seguida de dos palabras representativas de su título, según este ejemplo: “anonimizado_xenophobic-populism”. En caso de que hubiera posteriores versiones, se incluiría el número de versión y la fecha en que se guardó (año/mes/día). Así: “anonimizado_v1_xenophobic-populism 20210331”).

• En caso de que se incluyan tablas, cuadros, mapas o cualquier otra imagen, se incluirán en archivos independientes y claramente identificados (uno por cada tabla, cuadro, mapa o cualquier otra imagen). Se enviarán en formato editable, preferentemente Word / imagen jpeg o tiff. Los autores deberán tomar en consideración que, si su manuscrito resulta publicado, las tablas y gráficos no serán incluidos en el cuerpo de texto, sino al final, en anexos. Por ello, en el texto deberá hacer alusión numérica a la tabla o el gráfico en cuestión para que el lector pueda localizarlo al final.
• El equipo editorial de la revista comunicará la recepción de originales de manera inmediata. El autor debe estar atento a cualquier comunicación por parte de este, y revisar con frecuencia su carpeta de spam, o tenerla debidamente configurada para impedir que acaben allí los mensajes emitidos por la revista.

 

Proceso de revisión

Los trabajos recibidos pasarán por el siguiente proceso:

• Recepción del manuscrito. Se envía un correo electrónico de confirmación al autor de contacto.
• Lectura del texto por parte del equipo de dirección, para confirmar que los archivos y el texto se adecuan a las normas de redacción y envío. En caso de que no se adecuen, se enviará una solicitud de subsanación de deficiencias al autor de contacto en un plazo no superior a un mes desde que se recibió el envío. Si no las subsana o no devuelve los archivos modificados en el plazo que se hubiera establecido, el envío será descartado y finalizará aquí el proceso de revisión (desk rejection).
• Si las deficiencias formales hubieran sido subsanadas, miembros del equipo de dirección y/o del consejo de redacción se reunirán para determinar si el texto se corresponde con el enfoque, alcance, contenidos y demás políticas editoriales de la revista, y si es o no de interés para esta.
• En el caso de que en esta selección inicial se considere que el trabajo no es publicable, se informará al autor en un plazo de 1 mes desde la recepción del texto ajustado a las normas de redacción y envío.
• Si el texto es aceptado para ser evaluado por pares anónimos, se enviará una solicitud de evaluación a revisores especialistas en la materia, junto con los archivos anonimizados y formulario de evaluación, y se le dará un plazo para que responda la solicitud. Si el revisor no responde en ese plazo, se le enviará un recordatorio. Si tampoco responde, o si rechaza hacer la evaluación, el texto será reasignado a otro evaluador, siguiendo el mismo proceso hasta que un revisor adecuado acepte la evaluación. Una vez aceptada la revisión, el evaluador dispondrá de un mes para efectuarla. Si el texto es valorado como publicable sin modificaciones, el equipo de dirección, con el apoyo del consejo de redacción, decidirá si publicarlo, y en qué número. Esta decisión sería tomada en un plazo no superior a un mes desde la recepción de la evaluación por parte del revisor.
• Si el evaluador sugiere mejoras, estas serán remitidas al autor de contacto, para que proceda a subsanar las sugerencias en un plazo mínimo razonable (en torno a 15 días). En caso de que no responda, tras un aviso, el texto será rechazo, y así se informará públicamente.
• Si el autor realiza en el plazo establecido las mejoras solicitadas, la publicación del texto (sí/no, en qué número) será decida por el equipo de dirección, pudiendo solicitar para tal fin el apoyo del consejo de redacción. Las decisiones a que hubiera lugar serán comunicadas al autor de contacto en el plazo máximo de un mes desde que se hubieran recibido los archivos con el texto modificado y se hubiera comprobado que todo lo solicitado fue modificado, o que argumentó convincentemente el no hacerlo. en todo lo que se hubiera solicitado. En el caso de que las mejoras sugeridas por el revisor fueran muy profundas, antes de la decisión podría requerirse al mismo evaluador una segunda revisión, para la que dispondría de dos semanas. Siendo así, el plazo de comunicación de la decisión al autor se extendería asimismo dos semanas.
• Si el evaluador rechaza el texto, pero el equipo editorial lo considera apropiado, podrá solicitar una segunda evaluación a otro revisor, ampliándose los plazos comprometidos en lo que fuera preciso, e informando de ello al autor.
• En cualquier caso, si el equipo de dirección y/o el consejo de redacción plantean sugerencias de mejoras, podrá hacerlas consignar al final del proceso de evaluación, junto con las que hubieran podido plantear los pares anónimos. La última palabra sobre la publicación de un texto recae sobre el equipo editorial.
• Aceptado para su publicación un texto, se inicia el proceso de edición por parte de Studia Humanitatis Journal. Los autores podrán ser requeridos para colaborar en la revisión de estilo y durante el proceso de maquetación de su texto.